オーダーケーキを注文するときの注意点とは？何日前に予約する？

誕生日や記念日などでオーダーケーキを注文して、華やかにお祝いしたいと考える人は多いでしょう。子どもの好きなキャラクターや写真を転写するフォトケーキは、オリジナリティがあってお祝いの場をより一層盛り上げてくれます。そこでこの記事では、オーダーケーキを注文する注意点や予約のタイミングについて紹介しましょう。

オーダーケーキの注文方法とは

オーダーケーキの注文方法は、主に店舗での直接予約とWeb予約の2つです。

近くのお店でオーダーケーキを予約する場合は、直接お店で注文しましょう。注文のし忘れが起きないように、あらかじめオーダーケーキの内容をメモしておくことがポイントです。また、キャラクターをデザインしてほしい、フォトケーキを希望する場合は、イラストや写真の持参を忘れないように気をつけましょう。

お店によってはWebサイトで注文を受けつけているところもあります。その場合は、フォームに従って必要事項を入力するだけです。イラストや写真の添付が必要になる場合もありますが、自宅にいながら気軽に注文できます。また、通販のオーダーケーキを注文する場合も、同様のやり方です。

電話やFAXは受け付けていない場合がある

サイトでの注文が苦手、近くにお店がない場合は電話やFAXでの注文も可能です。しかし、お店によっては電話やFAXでの注文を受け入れていないところもあるため、事前に確認しましょう。電話やFAXで注文する際も店舗と同じように、オーダーしたいケーキの内容を伝えます。

ただし、電話の場合、写真やイラストを渡すことができないため、郵送してお店に渡す必要があるでしょう。その際、写真・イラストを返却してもらえるように、返送用の封筒に切手を貼り付けて一緒に送ってください。

何日前に予約するのがおすすめ？

賞味期限が短いケーキだからこそ、お祝い日の直前に注文を考える人もいます。しかし、直前の注文だと当日までにケーキが完成しない可能性があるのです。そのため、簡単なバースデーケーキ、フォトケーキであれば10日前に予約することをおすすめします。もちろん、10日前よりも早く注文しても問題ありません。

ただし、10日よりも遅くに注文した場合、素材が揃わなくてオーダーしたケーキが完成しない場合があるので注意しましょう。多くのケーキ屋では注文を受けて数日前に材料を発注し準備します。そのため、前日や当日に注文しても材料がなくてできない、と断られる可能性があるので余裕をもって注文しましょう。

こだわりのケーキは14日前

簡単なバースデーケーキなどであれば10日前で問題ありませんが、大きなケーキやこだわりの詰まったケーキをオーダーする場合、遅くても14日前までに予約しましょう。もっとも安心できるタイミングは30日前です。14日前を過ぎると当日に間に合わないおそれがあることを頭に入れておきましょう。

オーダーケーキを注文するときの注意点

オーダーケーキを注文する際、どんなことに気を付ければよいのでしょうか？こちらでご紹介していきます。

賞味期限を気にする

ほとんどのケーキが当日までの賞味期限となっています。そのため、祝う日と受け取り日を合わせて予約をする必要があるのです。ギリギリの予約になると、当日の受け取りができなくなるため、余裕をもって予約しましょう。

イラストのケーキは早めの予約を

イラストケーキは細かな作業が多く、さまざまなスポンジやフルーツを使うため、ほかのケーキよりも材料の発注が多いです。お店によってはイラストケーキの予約日について決めているところもあるので、前もってお店で確認しましょう。また予約日のルールを決めていないお店でも、直前の受け付けはしていないケースが多いため、一般的なオーダーケーキよりも早々に注文する必要があります。

通販のケーキは解凍時間を気にする

通販のケーキは日持ちするメリットがあります。しかし配送されたときは凍っているため、解凍する時間が必要です。24時間で解凍できないケーキもあるので、解凍する時間を考慮した上で配送日を決めましょう。

オーダーケーキの予約を忘れた場合

仕事や家事などが忙しくて、ケーキの注文を忘れることもあります。当日でもケーキ屋のショーケースにホールケーキが並べられているので、購入は可能です。ただし、種類やデザインが限られるため、イメージするケーキと程遠くなる場合があります。また、ショーケースにないホールケーキの購入はできない可能性もあるので、当日購入になる際は早めにケーキ屋へ行き種類の多いタイミングを狙いましょう。

一方デコレーションですが、板チョコにメッセージの用意は可能です。しかし、キャラクターをデザインしてほしい、写真をプリントしてほしいなどの要望には応えられないことが多いでしょう。お店によってはパティシエがいない時間帯もあり、そのような場合はネームプレートの対応を受け付けていません。複数のお店を見て、イメージに近いケーキを探し出すのがよいでしょう。

まとめ

大切な人を思いながら注文するオーダーケーキ。ケーキ屋さんにも準備があるので、ギリギリの予約は受け付けしてもらえない場合があります。注文は早いに越したことはありませんが、最低でも10日前に予約しましょう。また、大きなケーキを希望する場合は30日前がおすすめです。予約する際はサイトや電話、店頭の方法があります。昨今ではネットでの受け付けを行うお店も増えており、手軽に予約可能です。イラストケーキやフォトケーキを希望するときは、キャラクターのイラストや写真を用意しておきましょう。

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